Stripe et la comptabilité dans Odoo
Créer des comptes
Nous conseillons l'utilisation de comptes distincts pour faciliter la traçabilité:
- 5500xx Paiements entrants en suspens (Stripe)
- 6xxxxxx Frais Stripe
Lier le journal de banque
Il est possible de créer un journal de banque Stripe spécifique et utiliser le même compte pour définir le compte comptable de banque et le compte de paiement en suspens. Cela permet d'avoir le statut de la facture client sur "Payé" directement mais ce n'est pas considéré comme la "bonne pratique"
- Dans le journal du compte bancaire lié, ajouter le Mode de paiement dans les paiements entrants
Ce journal apparaitra aussi dans le fournisseur de paiement "Stripe"
Créer un modèle de rapprochement
Dans un premier temps, un bouton qui génère la contre partie. Ensuite, cela peut être automatisé.
- Sélectionner Bouton qui génère l'écriture de contrepartie
- Définir le Compte de contrepartie : "Paiements entrants en suspens (Stripe)"
Ensuite, vous pouvez automatiser le rapprochement
- Sélectionner Règle pour suggérer l'écriture de la contrepartie
- Définir le Compte de contrepartie : "Paiements entrants en suspens (Stripe)"
- Définir les conditions (exemples):
- Définir Libellé contient "STRIPE"
- Activer Partenaire est défini et définir Partenaires correspondants avec un partenaire appelé "Stripe" *
- Activer la Validation automatique
- Définir Journaux disponibles pour que cette règle ne s'applique qu'au journal de banque lié à Stripe
* Lier le numéro de compte bancaire de Stripe à un partenaire appelé "Stripe"
Comment cela se passe-t-il lors du paiement via Stripe
Les paiements fait via l'e-commerce seront placés sur le compte de "paiements entrants en suspens"
L'écriture suivante est comptabilisée
La facture a le statut "En paiement"
Le journal de banque affiche les paiements en attentes:
Comment cela se passe-t-il lors de la réception sur votre compte
Lorsque le montant arrive sur le compte bancaire, celui-ci est réduit du montant de la commission (et souvent il s'agit d'un montant reprenant plusieurs paiements).
Dans le journal de banque, il faut cliquer sur le bouton "Stripe" (créé précédemment), si le rapprochement n'est pas automatisé, pour créditer le compte de paiements entrants en suspens:
L'écriture suivante est comptabilisée
Comment cela se passe-t-il pour les frais de commissions?
Lorsque le montant arrive sur le compte bancaire, celui-ci est réduit du montant de la commission (et souvent il s'agit d'un montant reprenant plusieurs paiements). Nous allons sélectionner les transactions de la période * concernée et les "Rapprocher".
- Rapprocher les écritures de paiements avec les relevés dans le menu "Comptabilité / Ecritures comptables"
* Cette opération peut être hebdomadaire ou mensuelle en fonction de vos besoins.
La différence est à mettre sur le compte fournisseur 440xxx Stripe, une OD sera générée par Odoo (dans l'exemple, 035€).
Ce montant pourra être rapproché de la facture de Stripe
L'écriture suivante est comptabilisée
Si vous n'encodez pas vos factures Stripe, vous pouvez placer la différence dans le compte de charge Stripe
Dans ce cas, l'écriture suivante est comptabilisée
Et la facture?
La facture apparait maintenant avec le statut "Payé"
Version du 04/12/2024