Pourquoi l'implémentation de l'application comptable est différente des autres applications Odoo?
Bien que chaque comptable ait ses propres habitudes, les flux et les procédures doivent respecter la réglementation locale. Cela facilite la mise en place de votre comptabilité dans Odoo, mais cela nécessite également une grande rigueur dans la configuration et la compréhension des flux venant des autres applications Odoo.
Concrètement, sur quoi travaillons-nous ensemble ?
Les factures de ventes sont générées par les commandes clients, le e-commerce, le point de vente,...
Les codes taxes sur les fiches produits, les positions fiscales de vos clients,... sont-ils configurés correctement?
Les factures d'achats sont récupérées directement dans une boite mail ou via Peppol.
Dans quel journal ? Quels sont les codes taxes à utiliser/activer?
Les paiements fournisseurs peuvent être créés dans Odoo.
Comment configurer les journaux de banque, les comptes bancaires, les comptes comptables pour les paiement en suspens,... ?
Les banques sont synchronisées automatiquement.
Comment avez-vous configurés vos modèles de rapprochements bancaires?
Les amortissements sont générés à la confirmation de la facture d'achat.
Comment avez-vous configuré la création de l'actif, avec quelle catégorie d'immobilisation, dans quel journal d'OD?
Les charges et les produits différés sont reportés automatiquement dans un compte d'attente et via un journal d'OD...
Oui mais lesquels?
Les relances partent toutes seules.
A quelle échéance, à qui, sous quel format,... ?
Comment nous accompagnons-vous ?
Planification
La première étape est d'établir le planning pour la formation, les tests, la limite de validation pour éviter le report de la transition.
La transition se fait à la clôture d'un exercice fiscale ou d'une période TVA.
Formation
Il y a des formations offertes par Odoo et de nombreux tutos en ligne. De plus, nous organisons occasionnellement des formations sur l'application comptabilité en petit groupe pour que chaque participants puissent poser toutes ses questions et échanger les bonnes pratiques dans un cadre convivial.
Toutes ces formations sont ouvertes aux utilisateurs comptables ou non et aux cabinets.
Collaboration avec votre comptable
Nous ne sommes pas comptables mais nous avons appris à parler leur langue 😅 . Avec votre comptable ou votre cabinet comptable nous configurons votre environnement. Nous préparons les balances d'ouvertures (comptes, clients, fournisseurs, amortissements,...) et nous synchronisons les banques.
Automatisations
En évitant les usines à gaz, nous essayons toujours de minimiser les tâches répétitives. Si vous devez rapprocher une transaction tous les mois de la même manière, si vous avez des emprunts à imputer tous les mois avec des montants qui varient, si vous passez la même écriture manuellement tous les mois, ...
