Pourquoi l'implémentation de l'application comptable est différente des autres applications Odoo?
Bien que chaque comptable ait ses propres habitudes, les flux et les procédures doivent respecter la réglementation locale. Cela facilite la mise en place de votre comptabilité dans Odoo, mais cela nécessite également une grande rigueur dans la configuration et la compréhension des flux venant des autres applications Odoo.
Concrètement, sur quoi travaillons-nous ensemble ?
Les factures de ventes sont générées par les commandes clients, le e-commerce, le point de vente,...
Les codes taxes sur les fiches produits, les positions fiscales de vos clients,... sont-ils configurés correctement?
Les factures d'achats sont récupérées directement dans une boite mail ou via Peppol.
Dans quel journal ? Quels sont les codes taxes à utiliser/activer?
Les paiements fournisseurs peuvent être créés dans Odoo.
Comment configurer les journaux de banque, les comptes bancaires, les comptes comptables pour les paiement en suspens,... ?
Les banques sont synchronisées automatiquement.
Comment avez-vous configurés vos modèles de rapprochements bancaires?
Les amortissements sont générés à la confirmation de la facture d'achat.
Comment avez-vous configuré la création de l'actif, avec quelle catégorie d'immobilisation, dans quel journal d'OD?
Les charges et les produits différés sont reportés automatiquement dans un compte d'attente et via un journal d'OD...
Oui mais lesquels?
Les relances partent toutes seules.
A quelle échéance, à qui, sous quel format,... ?
Comment nous accompagnons-vous ?
Planification
La première étape est d'établir le planning pour la formation, les tests, la limite de validation pour éviter le report de la transition.
La transition se fait à la clôture d'un exercice fiscale ou d'une période TVA.
Formation
Nous mettons à disposition des tutoriels adaptés à votre périmètre et organisons des sessions d'apprentissage et de suivi sur vos besoins spécifiques. Dans façon régulière nous organisons des formations en groupe sur l'application comptabilité en petit groupe pour pouvoir échanger sur les bonnes pratiques dans un cadre convivial. Ces formations sont ouvertes aux utilisateurs comptables ou non et aux cabinets.
Collaboration avec votre comptable
Nous ne sommes pas comptables mais nous avons appris à parler leur langue 😅. Avec votre comptable ou votre cabinet comptable, nous configurons votre environnement. Nous préparons les balances d'ouvertures (plan comptable, clients, fournisseurs, immobilisés) et nous aidons à synchroniser l'outil avec vos interfaces de banque.
Automatisations
Nous connaissons les processus comptables récurrents et avons défini les processus les plus efficaces pour les traiter: traitement automatique des extraits de banque, gestion des revenus et dépenses différés ou constatés d'avance, import des OD de salaires, etc.
Avez-vous des besoins avancés?
Intégrations
Vous souhaitez garder un système tiers pour gérer les ventes et simplement importer les factures dans Odoo? Nous définissons avec vous le moyen le plus simple pour y arriver, et tirer au mieux parti des outils à disposition: fichiers d'import, emails, formatage de facturation électronique, API.
Entités multiples
Vous gérez un groupe de sociétés, filiales ou différentes marques? En fonction d'une liste de critères (périmètre fonctionnel, degré de dépendance des entités, etc.), nous proposons une architecture d'entités de travail du système adaptée à votre besoin (utilisation et structure des sociétés et des branches).
Approbations et permissions
L'approbation des factures et la gestion des paiements passent par plusieurs étapes ou par plusieurs personnes. Les flux et droits d'accès standards d'Odoo ne permettent pas de gérer efficacement des problématiques complexes de grandes organisations. Nous avons de l'expérience dans l'optimisation des processus et écrans d'approbations.
Rapports spécifiques
En plus des rapports légaux, chaque organisation a besoin de rapports liés à ses activités (EBITDA, NOPAT, budgets financiers et analytiques). Nous déterminons l'outil de reporting le plus pertinent pour votre activité (tableaux de bords, tableurs synchronisés aux données sources, MIS Builder OCA).
Structurations des données
Odoo apporte différentes possibilités de génération des opérations comptables (imports, API, scan) et différents niveaux d'encodage (articles, comptables comptables, dimensions analytiques). Nous aidons à définir le meilleur processus pour gagner en efficacité et répondre à vos besoins de traçabilité. Faut-il utiliser une base article ou analytique? Comment les structurer? etc.
